Отложенные записи ВК: как запланировать пост в сообществе

Отложенная запись это пост, который вы готовите сейчас, а ВКонтакте публикует сам в назначенное время. С ней сообщество выходит по графику, даже если в момент публикации вы на встрече или в отпуске.

Что такое отложенная запись

Обычный пост выходит, как только вы нажали кнопку. Отложенный уходит в очередь сообщества и публикуется в выбранную дату и минуту. Публикует его сам ВКонтакте: ни компьютер, ни телефон в этот момент включать не нужно.

Пока запись ждёт своего часа, её видят только руководители сообщества. Подписчики узнают о посте в момент выхода, как об обычной публикации.

Как запланировать пост с компьютера

1. Откройте сообщество и начните создавать пост.
2. Добавьте картинку и текст так же, как для обычной записи.
3. Нажмите "Далее", затем выберите "Запланировать".
4. Укажите дату и время выхода.
5. Подтвердите кнопкой "Добавить в очередь".

Запись пропадёт из редактора и появится в разделе отложенных. Если кнопка планирования не видна, проверьте роль: ставить посты в очередь могут руководители сообщества, то есть администраторы и редакторы.

С телефона

В приложении путь похожий: новая запись от имени сообщества, затем настройки публикации и время выхода. Расположение кнопок в приложении меняется чаще, чем в веб-версии, поэтому ищите пункт со словом "запланировать" или значок часов рядом с кнопкой публикации.

Где найти запланированные посты

На стене сообщества появляется раздел "Отложенные записи" со счётчиком. Внутри всё, что ждёт публикации, в порядке выхода. Отсюда запись можно открыть, поправить текст, сменить время, опубликовать сразу или удалить.

Почему пост вышел не тогда

Часовой пояс. Время в окне планирования показывается по часам того, кто ставит пост. Если сообщество работает на Новосибирск, а редактор живёт по Москве и поставил 10:00 по своим часам, подписчики увидят пост в 14:00 по местному времени. Договоритесь в команде, по какому времени планируете, и пересчитывайте.

Пост опубликовали сразу. В редакторе рядом стоят "Опубликовать" и "Запланировать", и в спешке легко нажать не то. Проверяйте, что запись появилась в отложенных, а не на стене.

Очередь правил кто-то ещё. Отложенные видят и меняют все руководители сообщества. Если редакторов несколько, договоритесь, кто отвечает за очередь, иначе посты сдвигают и удаляют, не зная планов друг друга.

Как вести сообщество через отложенные

Рабочая схема для небольших команд: один вечер в неделю на тексты, сразу постановка в очередь на 7 дней вперёд. В остальные дни остаётся только отвечать на комментарии и сообщения.

Посты в очереди удобно раскладывать по контент-плану: темы и рубрики на месяц, слоты по дням. Как собрать такой план, разбирали в статье про контент-план для ВК. Время слотов лучше выбирать по реакции своей аудитории, ориентиры есть в статье про лучшее время постов ВК.

И не ставьте в очередь всё подряд на месяц вперёд. Новости, акции и ответы на события устаревают, а отложенный пост выйдет по расписанию, даже если ситуация изменилась.

Отложенные записи и сервисы автопостинга

Сервисы автопостинга обычно хранят пост у себя и публикуют его в момент выхода через API. Отложенные записи работают иначе: пост лежит в самом ВКонтакте. Вы видите его в разделе отложенных и правите там же, а публикует ВК, даже если внешний сервис в этот момент недоступен.

В post-curator можно выбрать оба способа. Канал публикации ведёт контент-план и готовит посты, а в режиме "Через отложенные записи ВК" каждый пост заранее ложится в отложенные вашего сообщества. Если при постановке что-то пошло не так, пост не публикуется вовсе, а в кабинете видна причина. Режим доступен на тарифах "Про" и "Агентство".

Вопросы и ответы

Видят ли подписчики отложенные записи

Нет. Раздел отложенных виден только руководителям сообщества. Подписчики получают пост в момент публикации.

Можно ли поменять время уже запланированного поста

Да. Откройте запись в разделе отложенных, измените дату и сохраните. После правки загляните в очередь и убедитесь, что пост встал на новое место.

Сколько постов можно поставить в очередь

Для обычного сообщества хватит с запасом: неделя или две вперёд при ежедневных постах проходят без проблем. Больше ставить и не нужно: дальние посты устаревают раньше, чем выходят.